Privatlivspolitik

Nordvestjyllands Brandvæsen behandler personoplysninger som led i vores opgaver som fælleskommunalt beredskab og offentlig myndighed.

Vi lægger vægt på, at dine personoplysninger behandles lovligt, sagligt og sikkert, og at vi kun behandler de oplysninger, der er nødvendige for at løse vores opgaver.

Denne privatlivspolitik beskriver overordnet, hvordan Nordvestjyllands Brandvæsen behandler personoplysninger.

 

Dataansvarlig

Nordvestjyllands Brandvæsen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi modtager og behandler.

Nordvestjyllands Brandvæsen
Fælledvej 17, 7600 Struer
CVR-nr.: 37239852
E-mail: post@nvjbrand.dk
Telefon: 4053 0030

Hvorfor behandler vi persondata?

Vi behandler personoplysninger, når det er nødvendigt for at varetage vores opgaver.

Det kan eksempelvis være:

• når vi behandler oplysninger i forbindelse med brandsyn og andre myndighedsopgaver
• når vi modtager og behandler henvendelser fra borgere, virksomheder og samarbejdspartnere
• når vi behandler oplysninger i forbindelse med hændelser og beredskabsopgaver
• når deltagere i et af vores kurser skal have udstedt et kursusbevis
• når en virksomhed får opsat ABA og vi registrerer navn og kontaktoplysninger på kontaktpersonen for at kunne administrere og kommunikere om kundeforholdet
• når forsikringsselskab eller andre anmoder om aktindsigt
• når vi administrerer oplysninger om medarbejdere, frivillige, ansøgere og andre personer, som vi har kontakt med som led i vores opgaver
• når vi administrerer økonomiske, administrative og tekniske forhold.

Vi behandler kun personoplysninger, når det er nødvendigt for det konkrete formål.

 

Hvem behandler vi persondata om?

Vi kan behandle personoplysninger om blandt andre:

• borgere
• kontaktpersoner hos virksomheder
• samarbejdspartnere og leverandører
• kursusdeltagere
• personer, der henvender sig til os
• personer, der er involveret i hændelser eller myndighedssager
• medarbejdere og tidligere medarbejdere
• frivillige
• ansøgere og kandidater i forbindelse med rekruttering
• journalister og andre personer, der anmoder om aktindsigt.

Hvilke personoplysninger behandler vi

Vi behandler forskellige typer af personoplysninger afhængigt af den konkrete opgave.

Det kan eksempelvis være:

• navn
• adresse
• telefonnummer
• e-mailadresse
• oplysninger om arbejdssted og funktion
• oplysninger om kontakt til Nordvestjyllands Brandvæsen
• oplysninger, der indgår i en myndighedssag eller hændelse
• oplysninger om kursusdeltagelse
• oplysninger om ansættelsesforhold
• oplysninger, der er nødvendige for administration og økonomi.

I enkelte situationer kan vi også behandle følsomme personoplysninger, eksempelvis helbredsoplysninger. Det sker kun, når det er nødvendigt og der er et lovligt grundlag for behandlingen.

Vi tilstræber altid at begrænse behandlingen til de oplysninger, der er nødvendige for det konkrete formål.

 

Hvor får vi dine oplysninger fra?

Vi modtager som udgangspunkt personoplysninger direkte fra dig.

Vi kan dog også modtage oplysninger fra andre, når det er relevant og lovligt i forbindelse med vores opgaver.

Det kan eksempelvis være oplysninger fra:

• virksomheder eller arbejdsgivere
• andre offentlige myndigheder
• samarbejdspartnere
• personer, der er involveret i en hændelse
• offentlige registre
• andre kilder, når det følger af lovgivningen eller er nødvendigt for at varetage vores opgaver.

 

Retsgrundlag

Som offentlig myndighed behandler vi som udgangspunkt personoplysninger, når det er nødvendigt for at varetage en opgave i samfundets interesse eller som led i offentlig myndighedsudøvelse.

Retsgrundlaget vil derfor ofte være databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.

Det konkrete retsgrundlag afhænger dog af den enkelte behandling og kan også følge af anden lovgivning.

Det kan eksempelvis være regler om beredskab, forvaltning, offentlighed, arkivering, regnskab, ansættelsesforhold eller anden relevant lovgivning.

I enkelte tilfælde kan behandlingen være baseret på:

• en retlig forpligtelse efter databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c
• en kontrakt efter artikel 6, stk. 1, litra b
• samtykke efter artikel 6, stk. 1, litra a.

Hvis vi behandler følsomme personoplysninger, eksempelvis helbredsoplysninger, sker det kun, når betingelserne i databeskyttelsesforordningens artikel 9 er opfyldt, og der er et relevant retsgrundlag efter den øvrige lovgivning.

 

Hvem videregiver vi personoplysninger til?

Vi kan videregive personoplysninger til andre offentlige myndigheder, samarbejdspartnere eller andre modtagere, når det følger af lovgivningen eller er nødvendigt for at varetage vores opgaver.

Det kan eksempelvis være oplysninger fra myndighedsbehandling, som vi er forpligtet til at videregive til kommunerens byggesagsafdelinger eller andre relevante myndigheder.

Videregivelse sker altid på et lovligt grundlag og kun i det omfang, det er nødvendigt.

 

Databehandlere

Vi anvender forskellige eksterne leverandører til at understøtte vores opgaver. Det kan eksempelvis være leverandører af IT-systemer, økonomisystemer, kommunikationsløsninger og andre administrative eller tekniske systemer.

Når en ekstern leverandør behandler personoplysninger på vores vegne, er leverandøren databehandler for Nordvestjyllands Brandvæsen.

Vi indgår databehandleraftaler med vores databehandlere, når det er relevant, og vi stiller krav til, hvordan personoplysninger må behandles og beskyttes.

Vi tilstræber, at personoplysninger behandles inden for EU/EØS.

 

Hvor længe opbevarer vi dine oplysninger?

Vi opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, som oplysningerne er indsamlet til, eller så længe vi er forpligtet til at opbevare dem efter lovgivningen.

Hvor længe oplysningerne opbevares, afhænger derfor af den konkrete behandling.

Opbevaringsperioden kan eksempelvis være bestemt af regler om journalisering, arkivering, regnskab, dokumentation, personaleadministration eller andre lovbestemte krav.

Når oplysningerne ikke længere er nødvendige, slettes eller anonymiseres de, medmindre vi efter lovgivningen er forpligtet til at opbevare dem længere.

 

Dine rettigheder

Når vi behandler personoplysninger om dig, har du efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder.

Ret til indsigt

Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig.

Du har blandt andet ret til at få oplysninger om formålet med behandlingen, hvilke oplysninger vi behandler, hvem oplysningerne deles med, og hvor længe oplysningerne opbevares.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet.

Du har også ret til at få ufuldstændige oplysninger gjort fuldstændige, hvis det er relevant for behandlingen.

Ret til sletning

Du har i visse tilfælde ret til at få slettet personoplysninger om dig.

Retten til sletning gælder dog ikke i alle tilfælde. Vi kan eksempelvis være forpligtet til at opbevare oplysninger efter anden lovgivning eller som følge af reglerne om offentlighed og arkivering.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger.

Det kan eksempelvis være, hvis du mener, at de oplysninger, vi behandler om dig, er urigtige, eller hvis du har gjort indsigelse mod behandlingen.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

Hvis behandlingen sker på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, kan du gøre indsigelse mod behandlingen.

Vi vil herefter vurdere, om behandlingen fortsat kan ske.

Ret til dataportabilitet

Du har i visse tilfælde ret til at få de personoplysninger, som du selv har givet os, udleveret i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

Retten gælder kun under de betingelser, der følger af databeskyttelsesforordningen.

Sådan gør du brug af dine rettigheder

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, eller hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside.

 

Vores databeskyttelsesrådgiver (DPO)

Nordvestjyllands Brandvæsen har en databeskyttelsesrådgiver (DPO), som du kan kontakte, hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

 

Databeskyttelsesrådgiver: Jes Strickertson
Adresse: Skive Kommune, Torvegade 10, 7800 Skive
E-mail: jess@skivekommune.dk
Telefon: 96 15 56 00

 

Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til først at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at Nordvestjyllands Brandvæsen behandler dine personoplysninger i strid med databeskyttelsesreglerne.

Du kan læse mere om dine klagemuligheder på Datatilsynets hjemmeside.

 

Ændringer i privatlivspolitikken

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik, hvis der sker ændringer i vores behandling af personoplysninger eller i de regler, der gælder for behandlingen.

Den seneste version af privatlivspolitikken vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.

Senest opdateret: 11-09-2026